Fこの記事を読んでいるあなたは、
- 当日や前日に使える仕事を休む理由と例文が知りたい
- 仕事を休む連絡をする際の注意点やNG行動が知りたい
- 仕事に行きたくない際の対処法が知りたい
上記のように考えているかもしれません。
今回は、そんなあなたに「当日や前日に仕事を休むのに使える理由や例文、仕事を休む連絡をする際の注意点やNG行動」などを紹介します。
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当日に仕事を休むための理由と例文
当日に仕事を休む際に使える理由を紹介します。
発熱や腹痛・頭痛などの体調不良
当日に仕事を休む連絡をする理由として、突然の発熱や腹痛、頭痛といった体調不良があります。
朝起きて体調が悪いことはよくあることであり、次の日には治ったと言いやすく治らなかったと2日続けて休んでも疑われません。
連絡の伝え方や例としては、
- 「朝起きたら38度の熱があって頭も痛いので、すみませんが本日休ませていただきます」
- 「昨日夜から腹痛がひどくて、吐き気もするので本日はお休みさせてください」
などのように具体的な体温や体調を伝え、どうしても出社することができない状況を伝えることが重要です。
生理痛
当日仕事を休む連絡をする理由として、女性しか使えませんが、ひどい生理痛で立っていられないほど体調が悪いことを理由にできます。
ただし毎月あることなので、月によって生理痛の重さが違うと信憑性がなくなりますし、生理痛で休んだ同じ期間に「今日生理で」などの会話がないように気をつけてください。
連絡の伝え方や例としては、
- 「起き上がれないくらい生理痛が酷いので、今日はお休みせてください」
などのように生理痛が酷いことを伝えます。
女性で生理の軽い人や男性には症状が分からないので、動けないほど生理痛が酷いことを伝えまましょう。
腰痛などの身体的な体調不良
当日会社や休む連絡をする理由として、腰痛などの身体的な体調不良で急病として休む理由にできます。
ただしぎっくり腰の場合は1日で回復することはないので、数日休むか出社してもしばらくは腰が痛い素振りをする必要があります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「朝重い物を持ったらぎっくり腰になり動けないので、お休みさせていただきます」
- 「ぎっくり腰で病院に行くので、本日はお休みさせてください」
などのようにぎっくり腰で動けずどうしても出社できないことを強調します。
嘔吐や胃腸炎
当日に仕事を休む連絡をする理由として、ウィルス性胃腸炎やストレス性胃腸炎による嘔吐、飲みすぎ食べ過ぎなど、急な体調悪化を休む理由にできます。
連絡の伝え方や例としては、
- 「昨日食べたものが悪かったのか、朝からずっと吐いていて電車にも乗れないので、今日はお休みさせてください」
- 「胃腸炎でトイレから離れられないので、今日は休ませてください」
などのようにいつから調子が悪くなったのか、今はどんな様子なのかを伝えると信憑性が増します。
インフルエンザなどの感染症
当日会社を休む連絡をする理由として、インフルエンザなどの感染症があります。
この場合インフルエンザかもしれないので病院に行くと連絡し、大丈夫だったと次の日出勤することが可能です。
連絡の伝え方や例としては、
- 「朝から熱が38度あって頭痛がします。インフルエンザかもしれないので今日はお休みさせてください」
- 「昨日から熱が高くて下がらないので、もしかしたらインフルエンザかもしれないので病院にいってきます」
などのようにインフルエンザらしい症状を伝えるといいでしょう。
家族や子どもの体調不良
当日に仕事を休む連絡をする理由として、家族や子供の体調不良があります。
だたしこの場合子供や家族が、元気に学校や会社に行っていることを知られないようにする必要があります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「子供が急に熱を出したので病院に連れて行きます。すみませんが今日はお休みをいただきます」
- 「母の具合が悪くなって看病しなくてはいけないので、お休みさせてください」
などのように急に家族や子供体の調が悪くなったと伝えると、会社も休みを取らせてくれます。
その他のトラブル
当日仕事を休む連絡をする理由として車の故障や家の鍵が行方不明なども、当日休む理由にすることができます。
財布を無くして警察に行かなくてはいけないなど、急なトラブルが起こったと理由にすることができます。
連絡の伝え方や例としては、
- 「水道が壊れて今日修理の立ち合いをしなくてはいけないので、すみませんがお休みさせていただきます」
- 「財布を無くして警察に手続きをしに行くので、お休みをいただきます」
などのように急なトラブルであることを強調し、翌日はどう対処したか話せるようにしておくと信憑性が高まります。
前日に仕事を休む連絡をする際の理由と例文
前日に仕事を休む際に使える理由を紹介します。
発熱などの体調不良
前日に仕事を休む連絡をする理由として、発熱や下痢などの体調不良があります。
会社から帰ってきてから体調を崩し熱が出ることや、昼間食べたものが悪くて夜に具合が悪くなり、明日は出勤できないということもあります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「帰って来てから調子が悪くなって熱も出てきたので、明日は出勤できそうもありません。すみませんがお休みさせてください」
などのように体調が悪くて、明日まで続きそうであると強調します。
発熱などの体調不良は、前日の朝か昼くらいから体調が悪いことをアピールして明日は出勤が難しいと印象付けましょう。
家庭や家族の事情
前日に仕事を休む連絡をする理由として、家庭や家族の事情があります。
子供の学習発表会、親の入院や親を施設に入れるための説明会など、どうしても抜けることが難しい理由を使うことができます。
連絡の伝え方や例としては、
- 「子供の学習発表会があって私以外行ける人がいないので、〇日お休みさせてください」
- 「親を施設に入れたいのですが説明会が明日しか空いていないので、申し訳ないですが明日お休みさせてください」
などのようにどうしてもこの日でないといけない、自分しか行くことができないと強調して伝えます。
健康診断や病院の受診
前日に仕事を休む連絡をする理由として、健康診断や病院の受診があります。
健康診断は日にちが決まっていたり、病院の受診も昨今では予約制の所が増えていたりするので事前に連絡をします。
連絡の伝え方や例としては、
- 「〇日に〇〇病院の受診をするのでお休みさせてください」
- 「健康診断があるので、〇日はお休みをいただきます」
などのようにいつどこの病院を受診するのか伝えると信憑性が高まります。
冠婚葬祭
前日に仕事を休む連絡をする理由として、身内や友人の冠婚葬祭があります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「高校の友達の結婚式があるので、〇日は会社をお休みさせてください」
- 「親戚の法事があるため、〇日はお休みをいただきます」
などように伝えます。
また話が出た時に対応できるように、誰の法事でどこで行われたかくらいは簡潔に言えるとよいでしょう。
ライフライン修理への立ち合い
前日に仕事を休む連絡をする理由として、水道やガスなどのライフラインの修理への立ち合いがあります。
生活に支障が出る場合などは正当な理由になります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「水道が壊れてしまい明日修理が入るので、立ち合いのため休ませていただきます」
- 「ガスの点検が〇日にあるので、その日はお休みをいただきます」
などのように何のどんな修理なのか、もしくは点検かを伝えると信憑性が高まります。
公的機関に関わる手続き
前日に仕事を休む連絡をする理由として、役所や警察など公的機関に関わる手続きがあります。
公的機関は、平日日中しか手続きをしてくれないので休む理由になります。
連絡の伝え方や例としては、
- 「手続きに戸籍謄本が必要なので、〇日に役所に行きたいのでお休みをいただきます」
- 「急に印鑑証明書が必要になったので、明日役所に行ってきます。すみませんがお休みさせていただきます」
などのように公的機関で何が必要なのかなどを伝えます。
家族が代理で取りにいけないことを付け加えておくとよりよいでしょう。
仕事を休む連絡をする際の注意点
仕事を休む連絡をする際の注意点を紹介します。
電話で上司に連絡する
仕事を休む連絡をする際は、電話で上司に連絡を入れます。
メールやラインでは一方的になりがちで、非常識だと思われるのでなるべく使わないようにしましょう。
この時電話連絡は可能なかぎり自分で入れましょう。
理由と復帰目安を簡潔に伝える
仕事を休む連絡をする際は、理由と復帰目安を簡潔に伝えることが重要です。
ダラダラと言い訳のような理由を述べるのではなく、簡潔に理由と復帰目安を伝えます。
電話連絡の場合は、相手の都合もあるのでなるべく簡潔に内容を話します。
ギリギリで連絡しない
仕事を休む連絡をする際は、ぎりぎりで連絡しないようにしましょう。
そのためには、始業時間前に連絡するのがよいでしょう。
上司が通勤中など気になる場合は、始業少し前の上司が出勤している時間に連絡を入れます。
始業時間を過ぎて姿が見えないと、無断欠席を疑われたり事故などの心配をされたりしてしまうので、休む時は始業前に連絡を入れる必要があります。
社外の人には自分で連絡する
仕事を休む連絡をする際は、社外の人には自分で連絡することが重要です。
社外の人でアポイントメントがある人には、早めに謝罪の連絡を自分で入れる必要があります。
この時理由と復帰目安を簡潔に伝えます。
無断で約束をキャンセルすることは会社の信頼を失墜させるので、絶対してはいけません。
電話をするかメールをするかは、その時の緊急性や相手との関係性により変わってきます。
同じ理由を使いすぎない
仕事を休む連絡をする際は、同じ理由を使いすぎないように気をつけましょう。
何度も同じ理由を使ったり、いつも同じ曜日に休んだりするのは「ずる休みだ」と疑われてしまいます。
本当に体調が悪い時にずる休みと思われないためにも、何度も同じ理由を使い過ぎないようにしましょう。
またトラブルなども頻繁に起こることではないので、使用には注意が必要です。
仕事を休むのにNGな理由・行動
仕事を休むのにNGな理由や行動を紹介します。
無断で欠勤する
仕事を休むのにNGな理由や行動として、無断で欠勤することがあげられます。
会社を休む時は連絡を入れるのが、社会の常識でルールになっていて、そのルールを守れない人と信用は失墜してしまいます。
いつまでも連絡がなく休まれると会社は安否確認をしなくてはいけませんし、上司の管理の能力も問われてしまいます。
自分の信頼を失くすだけでなく周りにも迷惑がかかるので、無断欠席は絶対してはいけません。
具体的な理由を伝えない
仕事を休むのにNGな理由や行動として、具体的な理由を伝えないことがあげられます。
会社を休む理由を具体的に伝えないと、ずる休みだと疑われてしまいます。
また、適当に理由を伝えて間違った解釈をされてしまうと、後々困ったことになるかもしれません。
病欠ならどんな具合か、トラブルなら何が起こったか簡潔でいいので具体的に伝える必要があります。
LINEやメールで連絡する
仕事を休むのにNGな理由や行動として、LINEやメールで連絡することがあげられます。
昨今はLINEやメールを使ってやり取りをしますが、会社を当日休む際の連絡は電話が基本になります。
メールは便利ですが自分の症状や状態が文章では伝わりにくく、緊急性も伝えることができません。
また一方的な連絡になり、相手側から何か伝えたいことがあってもすぐやり取りができません。
まず電話連絡を入れるのが最低のマナーです。
上司以外に伝える
仕事を休むのにNGな理由や行動として、上司以外に伝えることがあげられます。
会社を休むことを上司以外に伝えることはよくありません。
伝言ゲームになってしまい真意が伝わらなかったり、そもそも上司に伝わっていなかったりという事態は避けなくてはいけません。
また直接上司に連絡することは、お伺いを立てるということなので、他の人に伝えるのは勝手に休んだと解釈されるかもしれません。
SNSなどへの投稿
仕事を休むのにNGな理由や行動として、SNSなどへの投稿があげられます。
会社を休んでいる時は、SNSなどへの投稿は控えるべきです。
過去に会社を病気で休んでいるにもかかわらず、元気に遊んでいる様子やカフェに行っている写真を投稿した人が問題になりました。
体調が回復したからと投稿しても、過去の写真を投稿してもずる休みを疑われてしまうので、会社を休んでいる間はSNSへの投稿はしない方が賢明です。
仕事に行きたくない際の対処法
仕事に行きたくない際の対処法を紹介します。
行きたくない原因を考える
仕事に行きたくない際の対処法として、行きたくない原因を考えるとよいでしょう。
会社に行きたくないと思う原因を考えて冷静に自己分析してみることで、気持ちを切り替えることができます。
会社に行きたくない原因が分かれば、自分が今どんな状態かが分かり、何をすれば気分が変わるか考えることができます。
上司や同僚・友人に相談する
仕事に行きたくない際の対処法として、上司や同僚・友人に相談する方法があります。
話しやすい上司や同僚がいるのであれば、相談してみるのも気持ちを切り替えるきっかけになります。
また会社の人には相談しにくい場合は、身近な友人に話を聞いてもらうと気持ちが晴れます。
自分の気持ちを外に出すことで、つらい気持ちやストレスが軽減されて前向きな考えが浮かんでくるかもしれません。
部署異動や転職を考える
仕事に行きたくない際の対処法として、部署異動や転職を考える方法があります。
自分に不向きな仕事内容であるなら、他の部署で自分に合う仕事を探すことも考えてみましょう。
また人間関係が上手くいかないのであれば、苦手な人がいない環境になれば働く意欲が出てくる可能性もあります。
ストレスが溜まる環境にいるより、部署異動や転職を考えるのもつらい気持ちから脱することができる方法です。
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リフレッシュ期間を用いる
仕事に行きたくない際の対処法として、リフレッシュ期間を用いる方法があります。
自分の好きなことをして気分を変えたり、思い切って有給休暇を取ったりして遠くに出かけてみるのもいいでしょう。
気分をリフレッシュすることで、気持ちが切り替わりつらい気持ちが軽減されていきます。
- 体を動かす
- ゆっくりお風呂に入る
- 少し長い休暇をとってゆっくりする
- 美味しいものをたくさん食べる
- 瞑想する
- 温泉やスパに行く
日常とは少し違ったことをして気持ちをリフレッシュすれば、ネガティブな感情も和らいでいきます。
仕事を休む理由に関する質問
仕事を休む理由に関する質問へ答えていきます。
仕事を休む理由に私用は使えますか？
仕事を休む理由に私用は使えます。
有給休暇を申請する際に「私用のため」と理由を書くのは一般的です。
ただし会社によっては「私用のため」だけでは漠然としているので、「旅行に行くため」「結婚式のため」などと少し詳しく書く場合もあります。
仕事を休む際の理由に私用は使えますが、大まかな理由は付け加えた方がいいです。
コロナ以外で当日に仕事を休む理由はありますか？
コロナ以外でも、病気やケガ、子供の体調不良など当日に仕事を休む理由はあります。
- 自分の急な発熱
- 子供の体調不良
- ぎっくり腰
- 急性胃腸炎
- 嘔吐
などコロナ以外でも予期せぬ体調不良は、当日会社を休む理由になります。
急用で仕事を休む理由の例を教えてください
急用で仕事を休む理由の例としては、
- 子供が怪我をした
- 子供が発熱して病院に連れて行ける人間が自分しかいない
- 水道が故障して修理に立ち会う
- 親が突然の入院することになった
- ぎっくり腰になってしまった
- 車が故障してしまった
などが急用で休む理由になります。
仕事を休む理由に精神的なことは使えますか？
仕事を休む理由に精神的なことを使っても問題ありません。
だた「精神的に疲れたから休みます」では直接過ぎるので、「体調不良で休みます」とした方がいいでしょう。
もし精神的は不調が続くなら病院に行って診断書をもらい、休暇願を出すこともできます。
仕事を休む理由や注意点まとめ
この記事では「当日や前日に仕事を休むのに使える理由や例文、仕事を休む連絡をする際の注意点やNG行動」などを解説してきました。
当日仕事を休む理由には、突然の熱や腹痛などの体調不調や、子供や家族の体調不良また突発的なトラブルがあります。
仕事を休む際に連絡する上で、始業時間前に直属の上司に電話連絡をし、同じ理由を使わないといったことに注意する必要があります。
また信頼を失わないために絶対無断欠勤はしないことと、休んでいる間にSNSへの投稿は控えなければいけません。
仕事がつらい時は、休むことも大切です。